Как собирать данные в Вашей компании проще, дешевле и быстрее?
Как собирать данные в Вашей компании проще, дешевле и быстрее?
Если используется
Tabletka.io
Если используются Excel или Google Таблицы
Не тратим время на исправление ошибок
Таблетка строго проверяет корректность данных от пользователей, поэтому ошибок не будет
Не тратим время на сведение множества файлов
Ролевой доступ к данным позволяет использовать одну общую таблицу для разных групп пользователей
Снижаем влияние человеческого фактора
При ручной проверке корректности данных и сведении файлов легко ошибиться, а Таблетка не допустит этого
Корректные данные моментально попадают в отчет
Устранив необходимость подчищать и сводить данные мы можем сразу же ими пользоваться
Тратим время на исправление ошибок
Пользователи часто ошибаются при заполнении данных в Excel и Google Таблицах, так как ограничения ввода в ячейках можно легко обойти или сломать
Тратим время на сведение множества файлов
Если Вы собираете данные от разных групп пользователей, которые не должны видеть данные друг друга, то потребуется время на сведение в один файл
Высокое влияние человеческого фактора
Вероятность ошибки при ручной чистке и сведении файлов крайне высокая, причем чем больше данных, тем сильнее этот риск
Данные долго подготавливаются перед попаданием в отчет
Подготовка отчета может затянуться от 1 дня до недели в зависимости от объема собираемой информации и количества сводимых файлов

Посмотрите видео как работает Tabletka.io
Посмотрите видео как работает Tabletka.io
Ответы на вопросы
Ответы на вопросы
Какие данные можно собирать в Tabletka.io?
Любые данные, которые Вы хотите получать от коллег или команды на регулярной основе. Часто таблетка помогает там, где не хватает данных из уже существующих в компании систем. Например, когда требуется ввести новый KPI для мотивации сотрудников, но данных для его регулярного расчета нет. В этом случае можно создать таблицу, в которой эти данные начнут добавлять и подключить ее к BI-системе. Готово!
Зачем собирать данные в Tabletka.io, если в компании есть системы где эти данные должны быть?
Сталкиваясь с нехваткой данных в существующих системах компании мы обычно идем к их разработчикам, чтобы попросить сделать соответствующие доработки. В ответ на запрос нас просят сделать «четкое ТЗ» и спустя пару кругов ада, если звезды все же сошлись, задачу поставят в очередь через пару спринтов. Будем откровенны, если то чего Вам не хватает в системе появится в ней хотя бы через месяц — это большая удача. Три месяца или полгода более реальный срок.

Какова вероятность что за это время данная доработка сохранит свою актуальность? А если эта доработка нужна лишь для проверки гипотезы и уверенность что она выстрелит 50/50? Скорее всего Вам будет проще затушить эту инициативу еще на старте.

Таблетка позволит начать собирать недостающие данные уже сегодня, а после проверки гипотезы Вы сможете принять решение стоит ли дорабатывать ту или иную систему в компании.

А что если собирать данные через Excel или таблицы от Google?
Во-первых, пользователи часто совершают ошибки при вводе данных в Excel и Google таблицы. Это связано с тем, что ограничения ввода в ячейках можно легко обойти или сломать, например, сделав неудачную вставку скопированного из другой системы текста. И теперь у Вас вместо задуманных вариантов ответа «Север», «Юг», «Запад» и «Восток» появилось еще пара новеньких, вроде «Cевер» (где «C» английская) и «Северо-Запад» (креатив от пользователей).

Во-вторых, может так получиться, что Вы захотите, чтобы разные пользователи видели разные данные. Например, сотрудники офиса из Санкт-Петербурга видели и вводили информацию только о своих клиентах, а из Москвы — о своих. В этом случае Вам потребуется сделать две таблицы и каждому из офисов дать свою версию, а чтобы увидеть общую картину по двум офисам нужно будет потратить время на их сведение. А если офисов будет не два, а десять?

Таблетка лишена этих недостатков. Данные строго проверяются на корректность, а доступ можно разделить в рамках одной таблицы. Подключив BI-систему Вы получите мгновенный доступ к качественным данным.
Почему я не могу сделать тоже самое в формах от Google?
Формы от Google подходят для сбора данных от неавторизованных пользователей, например, для опроса клиентов или партнеров. Они не прощают пользователям ошибок, так как после отправки данных нет возможности их увидеть и отредактировать. А еще при сборе данных внутри компании зачастую важно знать кто именно добавил или изменил данные, когда это было сделано, дать совместный доступ к этим данным другим сотрудникам и разграничить их между разными группами (например, офисами или подразделениями).

Таблетка позволяет организовать авторизованный доступ к форме, журналировать все изменения в данных, а также гибко управлять кто и какие данные может видеть и изменять.
Чем Tabletka.io лучше Microsoft Access для сбора данных внутри компании?
Чтобы создать форму уровня Tabletka.io в Microsoft Access потребуется достаточно высокая квалификация, а трудозатраты будут сопоставимы разработке полноценной веб-формы. Для ее использования потребуется установка Access на компьютер всем пользователям, от которых Вы хотите получать данные.

В Таблетке форму создаст даже ребенок, а доступ к форме и всей системе осуществляется через браузер без установки дополнительного программного обеспечения.
Почему Tabletka.io — лучший способ для сбора данных в компании?
Почему Tabletka.io — лучший способ для сбора данных в компании?

Задачи

Tabletka.io
Таблицы Excel и Google
Google Forms и аналоги
Microsoft
Access
Строгая защита от ввода некорректных данных
Создание форм без формул, макросов и программирования
Доступ к просмотру данных и полям ввода в зависимости от роли пользователя
Редактирование уже добавленных ранее данных
Журнал всех изменений в записях таблицы
Получение данных из базы PostgreSQL
Работа через браузер без установки дополнительного ПО
Полная совместимость с популярными BI-платформами
Полная совместимость с популярными BI-платформами
Выберите подходящий тариф
Выберите подходящий тариф
Установка на ваш сервер
разовое внедрение
индивидуальный расчет под проект
  • Количество данных будет зависеть только от вашего сервера
Хочу получить расчет
Установка на ваш сервер
разовое внедрение
индивидуальный расчет под проект
  • Количество данных будет зависеть только от вашего сервера
Хочу получить расчет
Запрос на установку Tabletka.io на вашем оборудовании
Заполните все поля и мы ответим в кратчайшие сроки
Ваше имя:
Ваш телефон:
Ваша компания:
Какую задачу Вы хотите решить:
В каждый тариф включены максимальные возможности Tabletka.io:
Неограниченное количество пользователей
Визуальный конструктор для создания форм ввода данных
Ролевой доступ к данным таблицы и полям формы
Быстрый поиск записей в таблице
Получение данных из таблицы по CSV-ссылке
Получение данных из таблицы через PostgreSQL
Попробуйте Tabletka.io для сбора данных в компании 7 дней бесплатно
Ваш email:
Ваше имя:
Ваша фамилия:
Промокод на скидку: